Office Asisstant
Recrutare Office Assistant
Pentru un birou de avocatură recrutez un Office Assistant organizat, atent la detalii și capabil să gestioneze eficient activitățile administrative și documentele specifice domeniului juridic.
Responsabilități
· Înregistrarea și evidența documentelor în registre și fișiere interne;
· Organizarea, îndosarierea și arhivarea documentelor fizice și electronice;
· Actualizarea și menținerea dosarelor în format fizic și electronic;
· Gestionarea corespondenței și deplasări la poștă sau alte instituții;
· Întocmirea și organizarea documentelor necesare pentru predare către firma de contabilitate externalizată
· Verificarea și centralizarea facturilor și a ordinelor de plată;
· Citirea și înțelegerea documentelor juridice și extragerea informațiilor relevante din portalul instanțelor și alte baze de date;
· Monitorizarea termenelor și actualizarea evidențelor interne;
· Gestionarea necesarului de consumabile și relația cu furnizorii;
· Oferirea de suport administrativ avocaților
· Întâmpinarea și asistarea vizitatorilor la sediu, atunci când este necesar.
Cerințe
· Studii superioare finalizate;
· Experiență de minimum 2-3 ani într-un rol administrativ;
· Experiența într-un birou de avocatură, birou notarial sau alt mediu juridic reprezintă un avantaj important, dar nu este criteriu eliminatoriu.
· Capacitate bună de înțelegere și analiză a documentelor;
· Cunoștințe bune de operare PC și Microsoft Office (Excel, Word);
· Abilități de organizare și prioritizare;
· Atenție la detalii și respectarea termenelor;
· Comunicare verbală și scrisă foarte bună;
· Atitudine proactivă, spirit practic și dorință de implicare.
Ce oferim
· Pachet salarial între 4.000 și 4.500 lei net, în funcție de experiență și competențe;
· Program de lucru: luni-vineri, 09:00 – 17:30; zona Domenii
· Mediu de lucru profesionist și stabil;
· Flux de activitate constant și oportunitatea de a înțelege procesele specifice domeniului juridic;
Detalii
- Tip :
- Locatie :