Asistent Manager

Asistent Manager

📍 Locație: Domnești, Ilfov – Str. Crenguței nr. 193A

Căutăm o persoană organizată, responsabilă și atentă la detalii, care să se alăture echipei noastre în rolul de Asistent Manager.

Dacă ai abilități bune de comunicare, îți place să gestionezi activități administrative și să menții lucrurile bine organizate, iar interacțiunea cu clienții și furnizorii îți vine natural, această oportunitate poate fi potrivită pentru tine.

Responsabilități principale

În acest rol, vei asigura suportul administrativ și operațional al companiei și vei contribui la buna desfășurare a activităților curente.

Principalele tale responsabilități vor fi:

• Gestionarea comenzilor: preluarea și înregistrarea comenzilor primite de la clienți, urmărirea acestora și coordonarea livrării produselor;
• Oferte, contracte și facturare: întocmirea ofertelor comerciale, a contractelor și a facturilor pentru clienți;
• Relația cu clienții: gestionarea solicitărilor primite prin email și asigurarea suportului necesar clienților;
• Relația cu furnizorii: menținerea comunicării cu furnizorii și urmărirea aspectelor administrative și operaționale;
• Administrarea documentelor: organizarea, evidența, arhivarea și păstrarea documentelor companiei, inclusiv a contractelor și a corespondenței.
• Suport pentru management: sprijinirea conducerii în activitățile administrative și operaționale curente.

Profilul candidatului

Ne dorim un coleg sau o colegă care să îndeplinească următoarele cerințe:

• Abilități foarte bune de comunicare și relaționare;
• Capacitate bună de organizare și prioritizare a sarcinilor;
• Atenție la detalii și rigurozitate în gestionarea documentelor;
• Seriozitate, responsabilitate și discreție în lucrul cu informații confidențiale;
• Inițiativă și capacitatea de a identifica și rezolva problemele curente;
• Atitudine echilibrată și orientare către soluții;
• Cunoștințe de operare PC și utilizare a aplicațiilor de birou;
• Capacitatea de a gestiona mai multe activități în paralel și de a respecta termenele stabilite.

Experiența anterioară într-un rol de asistent manager, asistent administrativ sau într-o poziție care implică activități de facturare și relații cu clienții reprezintă un avantaj.

Ce presupune acest rol?

Vei avea un rol important în organizarea activităților zilnice ale companiei, fiind persoana care asigură buna circulație a informațiilor și documentelor și contribuie la coordonarea proceselor administrative și comerciale.

Căutăm o persoană pe care ne putem baza, care lucrează organizat, comunică eficient și urmărește sarcinile până la finalizare.

Program de lucru 9-18

Beneficii

Tichete de masă, transport asigurat până la stația metrou Gorjului, program hybrid 2 zile de acasă după perioada de probă

Dacă te regăsești în acest profil și îți dorești un rol cu responsabilități diverse, te invităm să aplici!