Office Asistent
Responsabilități administrative:
- Coordonarea activităților de curierat și livrări interne/externe
- Achiziționarea de bilete de avion, organizarea eventualelor cazări pentru personalul din teren
- Ocazional, deplasări pentru depunerea de documente la instituții precum ANAF sau Poștă (aproximativ o dată la 3 luni)
- Întocmirea eventualelor rapoarte administrative și contabile solicitate intern
Atribuții contabile (nivel primar):
- Trierea și pregătirea documentelor contabile pentru transmiterea către firma parteneră care se ocupă de recuperarea TVA-ului extern (este important ca persoana să poată interpreta o factură fiscală – bază, TVA, taxe adiționale etc.)
- Redactarea borderourilor deconturilor venite din teren, cu atenție la detalii în citirea documentelor justificative predate de colegi
- Pregătirea și organizarea actelor contabile pentru firmele din grup, inclusiv îndosarierea și trimiterea către firma de contabilitate
- Păstrarea unei evidențe interne clare și actualizate a tuturor documentelor contabile, la sediu pentru firmele din grup
- Menținerea corespondenței electronice cu partenerii/furnizorii, pentru a ne asigura că documentele ajung complete și corecte la contabilul extern (pentru una dintre firmele din grup)
- Familiaritate cu extrasul de cont și alte documente bancare
- Înregistrări contabile de bază în programul de contabilitate – cunoștințele de NextUp ar fi avantaj
Se lucrează de la birou, zona Cotroceni. Program 09-17.00
Buget 4200-4500 plus tichete de masă
Detalii
- Tip :
- Locatie :