Transparența salarială devine un subiect tot mai important în contextul actual al pieței muncii, atât pentru angajați, cât și pentru angajatori. Noile reglementări propuse la nivel european și național aduc schimbări semnificative în modul în care sunt comunicate și justificate salariile. 

Dincolo de obligațiile legale, transparența în privința salariului contribuie la fundamentarea unui mediu de lucru mai echitabil și mai predictibil. În acest articol vei descoperi ce presupune această directivă, cum se implementează concret și ce avantaje poate aduce în practică.

Ce înseamnă transparența salarială?

Transparența salarială se referă la modul în care informațiile despre salarii sunt comunicate, justificate și accesibile în cadrul unei organizații. Scopul este reducerea diferențelor nejustificate și asigurarea unui tratament echitabil pentru angajați care desfășoară activități comparabile.

În practică, transparența în ceea ce privește salariile presupune:

• comunicarea clară a salariului sau a intervalului salarial încă din etapa de recrutare;
• accesul angajaților la informații despre nivelurile medii de remunerare pentru roluri similare;
• existența unor criterii obiective de stabilire a salariilor (experiență, performanță, responsabilități);
• posibilitatea de a solicita explicații în cazul diferențelor salariale.

Această abordare mută accentul de la negocieri individuale opace la reguli clare și verificabile. În același timp, nu înseamnă publicarea tuturor salariilor individuale, ci crearea unui cadru în care deciziile salariale pot fi înțelese și susținute cu argumente obiective.

Ce prevede legea transparenței salariale?

Noua legislație are la bază prevederile Directiva (UE) 2023/970 și urmărește să reducă diferențele salariale nejustificate, în special între femei și bărbați. În România, proiectul de lege aflat în dezbatere publică transpune aceste reguli și introduce obligații concrete pentru angajatori.Principalele prevederi includ:

• afișarea salariului sau a unui interval salarial încă din etapa de recrutare;
• interdicția solicitării istoricului salarial al candidatului;
• dreptul angajaților de a solicita informații despre propriul salariu și despre media salariilor pentru poziții similare;
• obligația angajatorilor (peste 100 de angajați) de a raporta diferențele salariale între femei și bărbați;
• realizarea unei evaluări salariale interne dacă diferența depășește 5% și nu este justificată obiectiv;
• facilitarea accesului la justiție și inversarea sarcinii probei în cazuri de discriminare.

Aceste măsuri schimbă modul în care sunt gestionate salariile, punând accent pe claritate, justificare și echitate.

Calendar și plan de implementare

La nivel european, statele membre trebuie să transpună Directiva (UE) 2023/970 până în iunie 2026. În România, proiectul de lege este în faza de dezbatere publică, urmând să fie adoptat și implementat gradual. Ministerul Muncii a publicat pe data 30 de martie proiectul de lege care avansează regulile privitoare la transparența salarială, ceea ce a marcat practic un pas concret prin care România se aliniază cerințelor europene în acest sens.

În practică, implementarea va presupune:

• actualizarea proceselor de recrutare (includerea salariului în anunțuri);
• definirea unor grile salariale clare și documentate;
• implementarea sistemelor de raportare pentru companiile mari;
• instruirea echipelor de HR și management.

Pentru angajatori, este recomandată pregătirea din timp, deoarece aceste schimbări implică ajustări atât la nivel operațional, cât și strategic.În această etapă, sprijinul unui consultant HR poate face diferența în adaptarea rapidă la noile cerințe.

De ce a devenit transparența salarială o necesitate?

Aceasta a devenit necesară din cauza diferențelor salariale greu de justificat și a lipsei de claritate în procesele de remunerare. În multe organizații, salariile sunt stabilite prin negocieri individuale, ceea ce poate duce la inechități între angajați care au roluri similare. 

În plus, accesul limitat la informații face dificilă identificarea și corectarea acestor diferențe. În mod direct, transparența salarială este necesară pentru a asigura echitate, pentru a reduce discriminarea și pentru a oferi angajaților un cadru clar în care își pot evalua corect poziția și evoluția profesională.

Care sunt obligațiile angajatorilor?

Noua legislație introduce obligații clare pentru angajatori, atât înainte de angajare, cât și pe parcursul relației de muncă. Scopul este crearea unui cadru predictibil și echitabil pentru toți candidații și angajații.

Înainte de angajare:

• comunicarea salariului sau a intervalului salarial în anunțul de job sau înainte de interviu;
• oferirea de informații clare despre criteriile de stabilire a remunerației;
• interdicția solicitării istoricului salarial al candidatului;
• asigurarea unui proces de recrutare nediscriminatoriu.

În timpul angajării și după:

• oferirea accesului angajaților la informații privind nivelul propriu de salarizare;
• furnizarea de date despre salariile medii pentru roluri comparabile (defalcate inclusiv pe criterii relevante);
• angajatorii trebuie să se asigure că nu există măsuri represive, precum sancțiuni sau concediere, ca reacție la solicitările angajaților;
• implementarea unor criterii obiective și transparente de evaluare și remunerare;
• raportarea diferențelor salariale (pentru companiile mari);
• corectarea discrepanțelor nejustificate identificate intern.

Aceste obligații impun ca atare organizarea mai riguroasă a politicilor salariale și documentarea clară a deciziilor luate.

Beneficii pentru angajați

Transparența salarială aduce schimbări importante pentru angajați, în special prin accesul la informații care până acum erau dificil de obținut. Aceasta oferă un cadru mai clar în care pot înțelege cum este stabilit salariul și dacă există diferențe față de colegi aflați în poziții similare.Printre principalele beneficii se numără:

• dreptul de a cunoaște nivelul propriu de salarizare și criteriile pe baza cărora a fost stabilit;
• accesul la informații privind salariile medii pentru roluri comparabile;
• angajații pot înțelege mai bine drepturile și obligațiile prevăzute în contractul individual de muncă, inclusiv modul de stabilire a salariului;
• posibilitatea de a identifica și contesta diferențele salariale nejustificate;
• protecție mai mare împotriva discriminării;
• mai multă claritate în negocierile salariale, încă din etapa de recrutare.

În mod direct, aceste măsuri oferă angajaților mai mult control asupra propriei cariere, cresc încrederea în angajator și facilitează luarea unor decizii informate privind dezvoltarea profesională și schimbarea locului de muncă.

Rolul HR în asigurarea transparenței

Echipa de HR are un rol central în implementarea și menținerea transparenței salariale, fiind responsabilă atât de conformarea legală, cât și de aplicarea practică a politicilor interne. În primul rând, HR-ul trebuie să definească și să documenteze criterii clare de salarizare, bazate pe factori obiectivi precum experiența, performanța și responsabilitățile rolului.

De asemenea, echipa de HR trebuie să integreze transparența în procesul de recrutare, prin includerea intervalelor salariale în anunțuri și prin comunicarea deschisă cu candidații. În paralel, este necesară monitorizarea constantă a diferențelor salariale și identificarea eventualelor discrepanțe care nu pot fi justificate. Echipa de HR poate colabora cu o firmă de recrutare pentru a implementa corect noile practici în procesul de selecție.

Un alt aspect important este gestionarea solicitărilor venite din partea angajaților privind informațiile salariale și asigurarea respectării confidențialității datelor personale. HR-ul trebuie să colaboreze cu managementul pentru a corecta dezechilibrele și pentru a adapta politicile interne la cerințele legale. În mod concret, rolul HR este de a transforma transparența salarială într-un proces funcțional, aplicat consecvent la nivelul întregii organizații

Transparența în ceea ce privește salariile schimbă modul în care sunt definite și comunicate salariile, aducând mai multă claritate atât pentru angajați, cât și pentru angajatori. Noile reglementări pun accent pe criterii obiective, acces la informații și corectarea diferențelor nejustificate. În același timp, implementarea eficientă necesită procese bine structurate și o abordare strategică la nivel de HR.

Dacă vrei să înțelegi cum să aplici corect aceste schimbări sau ai nevoie de sprijin în optimizarea politicilor salariale și a proceselor de recrutare, poți apela la Cristina Profeanu pentru consultanță specializată, externalizarea serviciilor de resurse umane și soluții adaptate organizației tale.

Bibliografie utilizatăîn realizarea articolului:

1. MINISTERUL MUNCII,FAMILIEI,TINERETULUI ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE – Link: mmuncii.gov.ro
2. România introduce transparența salarială: angajatorii vor fi obligați să publice salariile și să justifice diferențele între sexe – Link: digi24.ro
3. Lege privind transparența salarială | Proiect – Link: juridice.ro
4. Transparența salarială în România în 2026 | Ce se schimbă, ce obligații ai și cum te pregătești – Link: selectsoft.ro 

Întrebări frecvente:

Care e scopul transparenței salariale?

Scopul este de a asigura un sistem de remunerare corect și justificat pentru toți angajații. Prin acces la informații relevante și criterii clare de salarizare, se reduce riscul diferențelor nejustificate și se creează un cadru mai echitabil. În mod direct, transparența salarială urmărește să elimine inechitățile, să crească încrederea în angajator și să faciliteze identificarea și corectarea discriminării salariale.

Ce este disciminarea de gen în salarizare (pay gap)?

Discriminarea de gen în salarizare reprezintă diferența de venit dintre femei și bărbați pentru muncă egală sau de valoare comparabilă. Aceasta poate apărea din lipsa unor criterii clare de salarizare sau din practici neuniforme în negociere și promovare.Concret, pay gap-ul reflectă dezechilibre sistemice și este unul dintre principalele motive pentru care a fost introdus conceptul de față.

Ce informații salariale pot candidații să solicite de la angajatori? 

Candidații au dreptul să primească informații relevante despre remunerație încă din etapa de recrutare. Acestea includ nivelul salariului sau un interval salarial, precum și criteriile pe baza cărora acesta este stabilit.În mod direct, candidații pot solicita clarificări despre modul de calcul al salariului, beneficii incluse și eventuale diferențe între roluri similare.

Cine trebuie să se conformeze acestei Directive?

Directiva privind transparența când vine vorba de salarii se aplică tuturor angajatorilor, atât din sectorul public, cât și din cel privat. Obligațiile diferă în funcție de dimensiunea organizației, companiile mai mari având cerințe suplimentare de raportare și evaluare.În mod direct, orice angajator care are salariați trebuie să respecte principiile transparenței salariale, însă nivelul de implementare variază în funcție de numărul de angajați și structura organizației.